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    關于2020屆畢業研究生檔案郵寄工作的通知
    發布時間: 2020-07-15 瀏覽次數: 10

    各研究生培養單位:

    2020屆畢業研究生檔案郵寄工作預計將于7月下旬開展,現將檔案整理及郵寄相關工作通知如下:

    一、檔案的整理

       檔案整理工作將于7月中旬開始,各研究生培養單位如有需放入檔案的材料,請于7月20日前將個人材料寫上學號(正式黨員黨建材料須密封蓋章)后送至知行樓A707。

      二、檔案郵寄地址的核對

    檔案郵寄地址采用學生核對+培養單位復核形式確定。

    畢業生按培養單位要求時間,登錄研究生教育綜合管理服務系統(http://210.45.96.114/pyxx/default.aspx→學籍管理→畢業生檔案郵寄地址錄入,核對檔案地址是否正確。核對原則:①考博研究生:根據升學單位調檔函上地址核對(需上傳調檔函等證明材料);②未簽訂就業協議書研究生:根據報道證上的地址核對(報道證地址是系統根據畢業生核對后的生源地自動生成);③已簽訂就業協議書研究生:結合協議書上檔案地址,具體咨詢就業單位郵寄地址后填寫;④全日制定向就業或非全日制研究生:根據原定向單位人事檔案管理部門地址核對。

    特別說明:1.到北京、上海等地就業研究生,如果單位既無人事檔案管理權,又無集體委托存檔,檔單寄回生源地人力資源公共服務機構。2.改派升學的畢業生,需告知培養單位統一匯總后,取出之前的報道證交教育廳相關部門。

    各研究生培養單位在本單位研究生核對完畢后,登錄研究生教育綜合管理服務系統→學籍管理→檔案管理→畢業生檔案郵寄地址審核,結合研究生就業協議書,對畢業生核對的地址進行復核。復核原則:①考博研究生檔案地址依據升學單位調檔函地址確認;②未簽訂就業協議書研究生檔案地址根據報道證上的地址核對;③已簽訂就業協議書研究生檔案地址依據就業協議書或勞動合同上單位要求郵寄地址核對。④全日制定向就業或非全日制研究生依據原定向工作單位人事檔案管理部門地址。

    特別說明:需匯總改派后為升學畢業生的信息(僅需學號、姓名)

    三、其他

    1.各培養單位可根據工作安排,自行設置畢業生核對檔案地址時間。(設置方法:登錄研究生教育綜合管理服務系統→學籍管理→檔案管理→畢業生檔案錄入時間控制,注:時間為日期0點,如截止時間選擇7月22日,則為7月22日0點后不可再填寫

    2.各培養單位最遲于7月29號將系統導出的畢業生檔案郵寄地址及改派后為升學畢業生的信息一起蓋章后送至知行樓A707室,校外單位可將掃描件發送至電子郵箱1983198479@qq.com。(導出方法:登錄研究生教育綜合管理服務系統→學籍管理→檔案管理→畢業生檔案郵寄地址審核→已審核→導出數據

    3.研究生學院(黨委研工部)將于檔案郵寄后及時將檔案郵寄時間、郵寄快遞單號錄入研究生教育綜合管理服務系統供畢業生查詢。

    4.檔案已郵寄后,如再辦理改派,需跟檔案所在單位聯系后,按照當前檔案所在單位相關要求辦理調檔手續。

                                 2020年7月15日


    彩81